1月12日，湖南省国资委直属机关党委书记、巡视员彭冬福出席省国资系统电子公文交换工作部署和培训会议并作主题讲话，华菱集团副总经理阳向宏、华联云创总经理陈展列席会议，省属监管企业和部分市州国资委办公室负责人、公文收发员和技术主管约75人参加了会议。

在会上，省国资委信息中心对电子公文交换系统开发建设情况进行了介绍，办公室对公文收发提出了办理要求，华菱集团信息化负责人对其协同办公系统建设情况进行了全面介绍，并由泛微公司技术负责人进行了电子公文交换系统操作使用实务培训。会议对监管企业接入电子公文交换系统工作进行了部署安排，并就已建设OA的监管企业如何与国资委实现公文交换自动对接开展了交流座谈，各单位参会人员现场进行了电子印章签名操作测试和公文交换测试。

彭冬福在讲话中指出，推行电子公文传输网上传输，实现国资委与各企业之间的办公自动化对接和信息共享，能够从根本上减少中间环节，提高公文传递效率，减少纸质文件材料，节约办公经费，全面提升工作效率和服务水平。他要求，监管企业思想上要高度重视该项工作，要挑选办公室责任心强、计算机操作技能较好、工作相对稳定的人员专人负责，不要随意调整，避免工作的脱节。彭冬福强调，各单位不得在电子公文系统中中处理和传输涉密信息，认真把关，严格落实保省密部门规定的“涉密不上网，上网不涉密"原则，要进一步强化网络和信息化安全意识，确保不发生任何网络和信息安全事件。